Con el objetivo de inspeccionar el documento tenemos que abrir una presentación de PowerPoint y seguidamente nos metemos en el menú Archivo donde encontraremos el botón Compartir. A continuación pulsamos sobre Comprobar si hay problemas y ahora se abrirá una nueva ventana donde podremos pulsar sobre Inspeccionar documento. Esto es recomendable llevarlo a cabo antes de compartir nuestra presentación.
Ahora será cuando se abre la ventana del Inspector de Documentos donde podremos comprobar:
- Comentarios y anotaciones.
- Propiedades del documento de información personal.
- Datos XML personalizados.
- Contenidos ocultos.
- Notas de presentación.
Comprobar accesibilidad
El Comprobador de accesibilidad permite buscar fácilmente partes de la presentación que podrían generar problemas de accesibilidad, y sugiere formas de solucionar esos problemas.
Comprobar compatibilidad
Cuando se usa el Comprobador de compatibilidad, es posible ver mensajes que indican posibles pérdidas de funcionalidad al guardar una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 con el formato de archivo de PowerPoint 97-2003 (.ppt).
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