Botones de accion en Power Point 2013

Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos:

1. Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.
2. Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo.
3. Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación busque el programa que desee ejecutar.
4. Para ejecutar una macro, haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.
   NOTA   Los valores de configuración de Ejecutar macro únicamente están disponibles si la presentación contiene una macro.
5. Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desee.
   NOTA   Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación contiene un objeto OLE.
6. Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación Reproducir sonido y, a continuación, seleccione el sonido que desee reproducir.

Panel de Animaciones

El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.


Gráficamente apreciamos:

• El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
• El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
• El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...)
• Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro, se apreciará en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:

• Modificar la forma en que se inicia.
• Eliminar la animación con el botón Quitar.
• Modificar las opciones del efecto aplicado.
• O bien cambiar sus intervalos.

Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.

Pasos para convertir texto a diagrama y viceversa

De texto a diagrama

Asegúrate de que el cuadro de texto sólo contiene el texto que deseas convertir antes de hacerlo, porque no permite la conversión parcial de su contenido. Luego, los pasos a seguir son:

1. Seleccionar el cuadro de texto.
2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, desplegar el menú Convierte en un gráfico SmartArt.
3. Escoge cualquiera de los propuestos o pulsa en la opción Más gráficos SmartArt para seleccionar otro. La transformación se hará efectiva inmediatamente.

       

De diagrama a texto

1. Seleccionar el diagrama.
2. En las Herramientas de SmartArt, ficha Diseño, grupo Reestablecer, desplegar el menú Convertir y seleccionar Convertir en texto.

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Funcion de los menus de la pestaña "vista" en PowerPoint

Vista Normal: muestra la presentación en vista normal  

Vista Clasificador de diapositivas: muestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas para organizar fácilmente las diapositivas

Vista Pagina de Notas: muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerán al imprimirlas 

Vista de Lectura: muestra la presentación como una presentación con diapositivas que se ajusta a la ventana 

Vista Patrón de Diapositivas: abre la vista patrón de diapositivas para cambiar el diseño y presentación de las diapositivas patrón 

Vista Patrón de Documentos: abre la vista patrón de documentos para cambiar el diseño y la presentación de los documentos impresos  

Vista Patrón de Notas: abre la vista patrón de notas 

Regla: muestra las reglas utilizadas paras medir y alinear objetos en el documento 

Lineas de la cuadricula: activa las lineas de cuadricula para alinear los objetos de documento 

Guías: muestra guías de dibujo ajustables con las cuales se pueden alinear objetos en la diapositiva 

Zoom: muestra el cuadro de dialogo Zoom para especificar el nivel de zoom del documento 

Ajustar a la Ventana: realice un zoom de la presentación para que la diapositiva rellene la ventana 

Color: muestra esta presentación a todo color 

Escala de Grises: muestra esta presentación en escala de grises y personalizada como se traducen los colores en la escala de grises 

Blanco y Negro: muestra esta presentación en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro

Nueva Ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Organizar Todas: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla 

Ventanas en Cascada: coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan

Mover División: mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana

Cambiar Ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente 

Macros: muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro 

Novedades en Power Point 2013

Más opciones para empezar

En vez de empezar con una presentación en blanco, PowerPoint 2013 le ofrece varias maneras de empezar su siguiente presentación utilizando una plantilla, un tema, una presentación reciente (o no tan reciente) o una en blanco.

Nuevas herramientas para el moderador mejoradas

Vista Moderador sin problemas

La vista Moderador le permite ver sus notas en el monitor mientras el público solo ve la diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difícil saber con certeza quién veía qué en qué monitor. Las mejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.

Crear y compartir en línea, presentaciones interactivas

Office Mix es una solución nueva y gratuita para PowerPoint que hace que sea más fácil crear y compartir en línea, realizar presentaciones interactivas o "mezclas". Las mezclas se reproducen como vídeos web, pero permiten incluir animaciones, enlaces en directo y más.

Compatible con pantalla panorámica

En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han pasado a los formatos HD y de pantalla panorámica. PowerPoint también: ahora se ofrece una configuración 16:9 y nuevos temas diseñados para sacar el máximo partido a las posibilidades de la pantalla panorámica.

Iniciar una reunión en línea desde PowerPoint

Ahora tiene varias maneras de compartir una presentación de PowerPoint a través de Internet. Puede enviar un vínculo a las diapositivas o iniciar directamente una reunión de Lync que muestre la presentación con audio y MI. Gracias a Lync, su público podrá interactuar con usted desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo que use Lync o el servicio de presentaciones de Office.

Mejores herramientas de diseño

Variantes de un tema

Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes, como diferentes paletas de color y familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona nuevos temas de pantalla panorámica junto con los tamaños estándar. Elija un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaña Diseño.

       

Alinear y espaciar objetos uniformemente

Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si están alineados. Las guías inteligentes aparecerán automáticamente si sus objetos (imágenes, formas, etc.) están demasiado juntos y le indicarán también si están espaciados uniformemente.

Mejoras en trayectoria de animación

Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint le muestra dónde acabará el objeto. El objeto original no se moverá, pero sí aparecerá una imagen “fantasma” que seguirá la trayectoria hasta llegar al punto de destino.

Combinar formas habituales

Seleccione dos o más formas habituales en su diapositiva para crear nuevas formas e iconos.

Mejor compatibilidad con vídeo y audio

Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición. PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados para que no tenga que instalarlos para que funcionen determinados formatos de archivo.

Use la función Reproducir en segundo plano para reproducir música mientras las personas ven la diapositiva.

Nuevo cuentagotas para buscar colores

Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en su pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas busca la coincidencia por usted.

PowerPoint en dispositivos táctiles

Ahora puede interactuar con PowerPoint en la mayoría de dispositivos, incluido un equipo con Windows 8. Usando gestos táctiles típicos podrá puntear, pasar el dedo, desplazarse o hacer zoom y así sentir de verdad sus presentaciones.

Compartir y guardar

Compartir y guardar sus archivos de Office en la nube

La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre que esté conectado. De este modo es fácil guardar los archivos de Office en OneDrive o en el sitio de la organización. Desde aquí puede acceder y compartir las presentaciones de PowerPoint, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo al mismo tiempo.

Comentarios

Ahora puede aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios. Y también puede mostrar u ocultar los comentarios y revisiones.

Trabajar con otras personas en la misma presentación

Podrá trabajar junto con sus compañeros en la misma presentación (utilizando las versiones de escritorio o en línea de PowerPoint) y ver los cambios que ha hecho cada uno.